سامانه جذب و پذیرش آنلاین مراکز رشد و پارک های فناوری کشور

اطلاع رسانی همه جانبه و 24 ساعته	عدم مراجعه حضوری متقاضیان پذیرش
اصلاح فرایند های مرکز رشد در صورت لزوم	جهش از عملکرد فردی و سلیقه ای به سوی عملکرد سیستماتیک
عدم پیگیر تلفنی و حضوری متقاضیان	صرفه جویی در وقت و انرژی پرسنل سازمان

با سامانه جذب و پذیرش آنلاین وندا به همه مشکلات پذیرش و داوری پایان دهید.

قبل از شروع فعالیت مرکز رشد سامانه را تهیه کنید.

	پنج دلیل برای خرید سامانه قبل از شروع فعالیت مرکز
1.	تسهیل و تسریع اخذ موافقت قطعی طبق آیین نامه مصوب واحد ارزیابی پارک ها و مراکز رشد وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، معیار هایی برای تبدیل موافقت اصولی به موافقت قطعی مراکز رشد و پارک ها تدوین شده است. در بند های 1-4، 1-5 و 1-9 این معیار ها به روند جذب و پذیرش مدون و مصوب، کارآمدی هر چه بیشتر مدیریت و تیم کارشناسی و همچنین مدون بودن مستندات و در دسترس بودن آنها اشاره شده است. با سامانه جذب و پذیرش آنلاین سه گام به اخذ موافقت قطعی نزدیکتر شوید.
2.	کمبود پرسنل و فشار بالای کار در شروع فعالیت در ابتدای فعالیت مراکز رشد، معمولا تعداد پرسنل کم و حجم کار بسیار زیاد است. تدوین روال ها، تهیه فرم ها، بازدید از سایر مراکز رشد، کار های ساختمانی و آماده سازی زیر ساخت ها فشار بالایی را به پرسنل مرکز وارد می کند. حال روند پذیرش موسسات به روش سنتی و کاغذی بار مضاعفی را بر دوش پرسنل مرکز وارد می کند. در سامانه جذب و پذیرش وندا، پرسنل فقط کنترل کننده امور هستند و خود وقت زیادی صرف نمی کنند.
3.	وقت و انرژی کارشناسان خود را برای سعی و خطا صرف نکنید طراحی فرم ها، کاربرگ ها، روال ها و آیین نامه های مرکز رشد از وقت گیر ترین و مشکل ترین کار هایی است که در شروع فعالیت مرکز انجام می شود. از طرفی تجربه کم پرسنل، وقت کم و تعدد کاربرگ ها منجر به طراحی فرم ها به روش سعی و خطا، بازنگری فرم ها به دفعات زیاد و بالطبع عدم یکپارچگی در روند پذیرش مرکز رشد می شود. روال ها و کاربرگ های موجود در سامانه جذب و پذیرش وندا حاصل سال ها تجربه، تعامل با مراکز رشد و پارک های متعدد و بازنگری های فراوان می باشد. پس به جای تجربه مجدد این راه پر پیچ و تاب، از تجربه ما استفاده کرده و مطمئن قدم بردارید.
4.	از ابتدا روند سیستماتیک را جایگزین عملکرد سلیقه ای نمایید برخی معتقدند پس از گذشت چند ماه از شروع فعالیت و به اصطلاح جا افتادن مرکز برای تهیه نرم افزار و سیستم مکانیزه اقدام می کنند. غافل از اینکه در این مدت با عملکرد سلیقه ای، هم مرکز را چند سال از سیستماتیک شدن و حالت ایده آل دور می کنند، هم پیاده سازی نرم افزار را در مرکز مشکل می نمایند. با استفاده از مکانیزم نرم افزاری، از عملکرد سلیقه ای در مرکز رشد جلوگیری نمایید. این مساله از مواجه شدن مرکز با بحران در سال های بعد جلوگیری می نماید.
5.	از ابتدا همه اطلاعات خود را یکپارچه و منظم نگهداری نمایید تجربه نشان داده که بسیاری از مراکز رشد اطلاعات درست و کاملی از شرکت هایی که در سال های ابتدایی فعالیت مرکز مستقر شده اند ندارند. در بسیاری از آنها این اطلاعات اصلا موجود نیست و در برخی دیگر به صورت ناقص یافت می شود. با گذشت زمان و تغییر کردن فرم ها و کاربرگ های مرکز این اطلاعات حتی در صورت استخراج بلا استفاده می باشد. این نکته مهم مشکلات جبران نا پذیری را به مرکز رشد وارد می کند که تا قبل از سال سوم بروز نمی کند. بنابراین با استفاده از سامانه جذب و پذیرش وندا، بانک اطلاعات خود را تضمین نمایید.
	بازگشت به ابتدای صفحه

	قابلیت ها و امکانات سامانه جذب و پذیرش آنلاین
	ارسال درخواست پذیرش از طریق اینترنت اولین قدم برای حرکت به سوی سامانه های بدون کاغذ (Paperless Systems) تبدیل کارگ های کاغذی به فرم های الکترونیکی می باشد. در سامانه جذب و پذیرش آنلاین وندا فرم های درخواست پذیرش مقدماتی، درخواست نهایی، فرم ایده محوری، طرح کسب و کار و رزومه اعضای متقاضیان پذیرش همگی از طریق اینترنتی پر می شوند. اشتباه نکنید! در سامانه جذب و پذیرش آنلاین وندا، فرم ها به صورت فایل Word یا Excel یا هر فرمت دیگر در سایت برای دانلود قرار ندارد. بلکه فیلد های مربوط به هر فرم به صورت الکترونیکی توسط متقاضی پر می شود.
	ارجاع درخواست ها برای داوران از طریق اینترنت یکی از بزرگترین دغدغه های مراکز رشد در چرخه پذیرش واحد های فناور، داوری فرم های پذیرش است. داوران اکثرا اعضای هیات علمی دانشگاه بوده و جزء پرسنل مرکز نمی باشند. لذا دسترسی به آنها برای مرکز بسیار مشکل است. به همین دلیل متوسط زمان داوری در مراکز رشد حدود 2 ماه است که زمان بسیار زیادی نسبت به سایر مراحل جذب و پذیرش محسوب می شود. در سامانه جذب و پذیرش آنلاین وندا، داوران کاربر نرم افزار تلقی شده و فرم های پذیرش از طریق سایت برای داور ارجاع داده می شود. داور نیز نظرات خود را از طریق سامانه اعلام می کند. فرم پاسخ به سوالات داوری نیز از طریق سامانه توسط داور پر می شود.
	اطلاع از وضعیت درخواست های ارسال شده بدون مراجعه حضوری متقاضیان پذیرش در مرکز پس از ارسال فرم های پذیرش از طریق سامانه جذب و پذیرش آنلاین وندا، هر لحظه می توانند از وضعیت فعلی درخواست خود مطلع شوند. هر فرم در سامانه وندا یک کد رهگیری دارد که هم متقاضی و هم پرسنل مرکز رشد از طریق سامانه درخواست های پذیرش را ردیابی نمایند. متقاضیان پذیرش جهت پیگیری درخواست های خود نیاز به مراجعه حضوری یا تماس تلفنی ندارند.
	امکان طراحی فرم های متعدد درخواست پذیرش در نرم افزار هر مرکز رشد برای پذیرش واحد های فناور در مرکز از کاربرگ های خاص خود استفاده می کند. این کاربرگ ها با توجه به سیاست های پذیرش مرکز و زمینه فعالیت آنها دارای آیتم ها و فیلد های متنوعی می باشند. در سامانه جذب و پذیرش آنلاین وندا، مرکز رشد می تواند فرم ها، آیتم ها و فیلد موجود در فرم ها را بنا به سیاست خود طراحی و در نرم افزار قرار دهد. این انعطاف پذیری در سامانه وندا به مراکز رشد اجازه می دهد سامانه را برای خود بومی کرده و الزاما کاربرگ های خود را تغییر ندهند.
	امکان طراحی روند جذب و پذیرش نرم افزار، مطابق با روند مرکز مراکز رشد و پارک های مختلف برای پذیرش واحد های فناور در مرکز در یک چارچوب یکسان ولی با روند های متفاوت عمل می کنند. لذا سامانه جذب و پذیرش آنلاین وندا دارای قابلیت طراحی و تعریف چرخه پذیرش، نقش های مختلفی که در چرخه پذیرش تاثیر گذار هستند، و نحوه گردش فرم های پذیرش و داوری می باشد. طراحی روند پذیرش بر اساس نوع فرم، نوع کاربر (نقش یا سمت کاربر) و وضعیت فعلی فرم در سامانه امکانپذیر می باشد.
	امکان اعمال تغییر روند جذب و پذیرش در نرم افزار پس از طراحی روند جذب و پذیرش در سامانه جذب و پذیرش آنلاین وندا، ممکن است پس از چند ماه یا چند سال تغییراتی در روند مرکز به وجود آید. در این حالت مرکز می تواند به راحتی روند موجود در سامانه را اصلاح نمایند، بدون اینکه در سوابق جذب و پذیرش خللی ایجاد شود.
	بازگشت به ابتدای صفحه